Forming
Die erste Phase
In der Orientierungsphase Forming findet das erste Zusammenkommen der Teammitglieder statt. Dabei bringt jeder Einzelne seine Erwartungen und Einstellungen langsam mit ein. Das Team versucht sich auf eine höfliche und eher unpersönliche Art und Weise besser kennenzulernen (hier geht es zur Übersicht über die Teamphasen).
Die Phasen: Übersicht | Forming | Storming | Norming | Performing | Adjourning
Vorsichtige Zurückhaltung während der Formingphase
Dieses Kennenlernen birgt Unsicherheiten. Dementsprechend ist die Stimmung in dieser Phase von vorsichtiger Zurückhaltung geprägt. Es herrscht Unklarheit über die Rolle und Position der einzelnen Teammitglieder im Team. Um diese Unklarheit aufzulösen, wird beispielsweise geprüft, wie man sich in dieser Gruppe verhalten soll oder darf, jeder versucht seine eigene Rolle im Team zu finden. Gleichzeitig schaut man auf den Arbeitsstil der anderen. Diesen herauszufinden hilft beim Festigen der Beziehungen.
Forming Storming Norming Performing und der Wunsch nach Zugehörigkeit während der Forming-Phase
Manche Teammitglieder stellen sich zu diesem frühen Zeitpunkt der Zusammenarbeit noch die Frage, ob das Team sie akzeptieren wird und ob sie ihre persönlichen Stärken in dieser Gruppe auch wirklich entfalten können. Eigene Meinungen und Interessen werden vorsichtig geäußert, da sich auf dem Weg zur Akzeptanz niemand falsch äußern möchte. Ebendiese Unsicherheiten prägen die Orientierungsphase Forming. Die Leistungsfähigkeit hingegen ist in dieser Phase noch nicht besonders stark ausgeprägt, weil bestimmte Ziele und Prozesse noch nicht stehen und ganz einfach andere Themen, wie Findung und Zusammenhalt, im Vordergrund stehen.
Verhalten der Teamleitung ist richtungsweisend
Während die Teammitglieder eigene Erwartungen und Einstellungen mit denen der anderen abgleichen und dabei ihre Grenzen behutsam austesten, schaut jeder auch auf den/die TeamleiterIn. Dessen Verhalten ist in dieser Situation maßgeblich und richtungsweisend. Aufgaben der Führungskraft in der Forming-Phase sind
- den Prozess des Kennenlernens zu unterstützen,
- für ein angenehmes Klima zu sorgen, so dass sich jeder willkommen fühlt,
- eine erste Gruppenstruktur zu formen,
- und die Grundlagen für eine effektive Zusammenarbeit zu schaffen. Klare Ansagen sind dabei mehr als hilfreich.
- Die Rolle eines Teamleiters besteht darin, einen Meinungsaustausch zu schaffen,
- allen Teammitgliedern den Kontakt zu den Anderen zu ermöglichen und
- jedem Einzelnen die Möglichkeit zu bieten, seinen eigenen Platz im Team zu finden.
- Wichtig dabei ist, dass Ziel, Richtung, Struktur und Nutzen der Zusammenarbeit eindeutig festgelegt werden.
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