Online Teamentwicklung Moderation Checkliste
Schritt 6: Transparenz und Visualisierung
Checkliste für Online Teamentwicklung-Workshops und Meetings
Autorin: Nicole Forrai
Steht man vor dem Flipchart in einem Raum, kann der Coach oder Moderator ganz einfach zeigen, wo man sich in der Agenda befindet, damit alle über ein gemeinsames Bild vom Prozess verfügen.
Online lässt sich derselbe Effekt erreichen, wenn man beispielsweise die Agenda per Screensharing teilt oder digitale Post Its mit den erreichten Meilensteinen auf einem virtuellen Board verschiebt. Hierfür bieten sich unterschiedliche Online-Whiteboardsund Tools an, die unterschiedlich eingesetzt werden können. Beispielsweise kann ein Board à la Kanban für die Fortschrittsanzeige genutzt oder ein Dokument geteilt werden.
Medienbrüche erhöhen erfahrungsgemäß die Aufmerksamkeit und holen den Fokus wieder zurück, so dass das gemeinsame Zusammenarbeiten in einem weiteren Tool eine gelungene Abwechslung darstellt. Auch ein simples Screensharing, wenn Präsentationen, Listen oder Visualisierungen gezeigt werden, sind gut und einfach einsetzbar.
Ein weiterer Hinweis dreht sich um das Verbalisieren und Erläutern der Handlungen des Moderators: Immer einmal mehr darüber sprechen, was man gerade tut und selbst wenn es nur der Fakt ist, dass der Moderator gerade sein Screensharing beendet. Dies zahlt darauf ein, dass Missverständnisse vermieden werden und die Transparenz im Online-Meeting erhöht wird.
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Dass Meetings effizient, klar, lösungsorientiert und gleichzeitig wertschätzend ablaufen, ist wichtiger denn je. In unserem Meeting Facilitation Training lernen Meeting-Facilitators und -ModeratorInnen, Meetings effizient und psychologisch sicher zu gestalten und zu moderieren.
Was bewirken die Prinzipien?
- Berührungsängste und Sprachbarrieren mit dem Medium Video-Call sinken und Menschen trauen sich, sich zu beteiligen und ganz dabei zu sein
- Durch die schrittweise Einführung verstehen alle TeilnehmerInnen die Funktionsweise, was Sicherheit, Orientierung und Vertrauen erhöht
- Sinnvolle Ergebnisse können gemeinsam auch remote in der Online-Welt erarbeitet werden
- Die Beteiligten sind mit Fokus und Aufmerksamkeit bei der Sache und können maximal vom Online Meeting profitieren.
Siehe auch: Online Teamentwicklung Checkliste Übersicht | 1. Technik | 2. Check-In | 3. Tool-Einführung | 4. Gemeinsame Sprache | 5. Digitale Meeting-Regeln | 6. Visualisierung | ROTI Check-Out
Ihre Ansprechpartner*Innen – gern per DU
Nicole Forrai
Teamentwicklung und Teamcoaching, Leadership, Facilitation, New Work Beratung
Marco Spee
Facilitation Ausbildung, Team- und Führungskräfteentwicklung, Teamcoaching, New Work Beratung
Mareike gr. Darrelmann
Teamentwicklung, Teamcoaching, Konfliktbegleitung, New Work Beratung, Faciliation
Franziska Dittrich
Teamentwicklung, Teamcoaching, Führungskräfteentwicklung, New Work Beratung, Achtsamkeit
Caroline Hess
Teamentwicklung, Teamcoaching, Leadership, New Work Beratung, Achtsamkeit
Marius Hansa
Teamentwicklung, Organisations-Aufstellung, Führungskräfteentwicklung, Werteentwicklung
Deutschlandweit
Teamentwicklung, Faciliation, Organisations-Aufstellung, New Work, Führungskräfte-Entwicklung, Ausbildung
Einige Referenzen
